我最近客户端从一个定制的电子邮件服务器转移到GSuite(原谷歌应用程序域)。我们选择GSuite因其简单性、特性和成本效益。我将离开的比较GSuite和Office 365的下一篇文章。
到目前为止,一切都进展顺利,除了一件事;如果我们使用GSuite账户与Microsoft Outlook客户机,冻结和挂起,有时延迟接收电子邮件。有时虽然很实用,有时会没有任何明显的原因。
在这篇文章中,我将列出我跟着下来的原因和措施来解决这个问题。因为GSuite和Gmail使用相同的技术,同样的解决方案可以应用到Gmail账户的IMAP连接。
IMAP和POP3是什么
互联网信息访问协议(IMAP)是电子邮件的协议,它将你的电子邮件从一个服务器转移到另一个,允许跨平台电子邮件访问。IMAP副本电子邮件从一个服务器并将它们存储在另一个地方。
POP3也是一个邮件传输协议。然而,POP3电子邮件从一个服务器转移到另一个地方,然后删除原始邮件从源服务器。
这就是为什么人们更喜欢使用IMAP不是POP3,如POP3消除的机会有一个备份的重要邮件。
现在让我们继续看到你如何解决问题的前景,成功能够同步GSuite或者Gmail帐户。在您开始之前,确保您为各自使IMAP帐户。
如何启用IMAP Gmail帐户吗
执行以下步骤来启用IMAP你的Gmail账户:
- 登录你的Gmail帐户。
- 点击右上角的齿轮(设置)图标,然后单击看到所有的设置。
- 现在点击转发和POP-IMAP从顶部。向下滚动并选择支持IMAP。
- 现在点击保存更改从页面的底部。
IMAP将会使你的Gmail账户。现在启用了此功能,您可以继续解决前景2016冻结/挂。
订阅选择文件夹
因为Gmail和GSuite给很多邮箱空间,一些账户可以变得非常大。我们的客户账户多达40 GB和增长。微软的Outlook不是被设计来处理这样的大客户。
相反,前景提供归档是一个伟大的选择。但使用前景档案意味着你所有的旧电子邮件下载到你的本地驱动器上。但是如果你想保持谷歌服务器上的电子邮件,你可以做两件事;要么从Google购买归档旧电子邮件从主邮箱移到一个归档文件驻留在谷歌的服务器上,可搜索现成的,或者你可以使用选择性同步和邮件保持离线前景功能限制。前景的电子邮件处理。
让我们看看我们能做这两种:
使用选择性同步选项在Microsoft Outlook
使用选择性同步选项,遵循以下步骤:
- 开放的Microsoft Outlook和去
文件> >选项> >高级。 - 下发送和接收部分,单击发送/接收按钮。
- 选择所有账户集团和点击编辑。
- 现在选择各自的Gmail帐户要解决从左边。
- 在右边面板中,取消选中对应的复选框旁边的“获得订阅文件夹的文件夹未读计数。”
- 选择“使用以下定义的定制行为”单选按钮。
- 现在扩大(Gmail)下文件夹选项并选择你想要在这台电脑上同步。确保收件箱已经被选中,因为它是最重要的文件夹同步。
- 现在关闭之前的窗口。
这个配置现在只同步所选文件夹,减少当地的总体规模前景存档也显著减少带宽消耗。
调整保持离线邮件
前景也只给用户选择下载最近的邮件。你可以决定是否要下载该部电子邮件或三个月或六个月或一年或两年。你可以选择从这些预定义的选项。
请注意,此功能仅可在展望2013年,展望2016年。如果您正在使用Outlook 2010,你可以使用第一个选项上面所讨论的,只有下载标题,而不是所有的邮件,以确保Outlook数据不会变得很大。
调整邮件的时间保持离线,遵循下面的说明:
- 开放前景并单击文件从顶部。
- 在这里,在信息选项卡,扩大帐户设置然后点击帐户设置。
- 的帐户设置窗口将打开。双击你想更改设置的帐户。
- 在这里你可以调整滑块来调整邮件保持离线根据您的需要。点击下一个当完成。
我们已经讨论了如何解决Microsoft Outlook的悬挂和冻结问题。然而,如果您是第一次设置的前景,这是建立一个完整的指南前景与IMAP。
关闭的话
我希望这些措施将解决你的问题的前景缓慢或冻结,不回应。如果你仍然有问题,你可以在下面的评论中与我们分享你的经验,我们会尝试解决你的问题。
8的评论
罗杰·吉梅内斯
这招对我非常感谢。我不能看到3年后我们仍有同样的问题。
约瑟
对于我来说,问题是我不能同步文件夹(收件箱、草稿&删除)。
解决方案被取消“获得订阅文件夹的文件夹未读计数”
谢谢!
彼得
谢谢! ! !昨天安装Outlook 2016,第一同步工作得很好,虽然花了时间和缓慢。然而,之后没有新邮件会出现。我把它设置为36个月(约。40 k邮件),它不会工作。搜索,搜索…发现了这个提示,设置前景3个月,现在没问题! !感谢! !
布鲁斯
经过几个小时的大惊小怪Outlook 2016安装在一台新电脑,你的建议终于起了作用。我已经使用“选择性同步”无济于事,但并没有试图保持离线调整邮件的数量。剩下的谜团是为什么我以前安装(相同版本的办公室在一个6岁的PC)完美地工作,同步所有(?)总之,非常感谢!
乔安妮
我一直在寻找2天的冻结Outlook 2016和你的建议!特别是邮件保持离线设置为1个月
Thansks
格雷厄姆
谢谢,你解决了我的问题的Outlook 2016坠毁在同步的订阅文件夹。当我检查了选择性同步选项,只有收件箱是自责,所以我不认为有任何问题。但是,设置邮件保持离线酒吧回到12个月立即解决同步的问题。
欢呼。
塔米
的目的是什么邮件保持离线,当使用IMAP吗?
史蒂夫·泰勒
保持邮件离线,有或没有一个IMAP电子邮件帐户是用于下列情形:
1)因为这是你的电子邮件,你想要访问如果你能或者特别是如果你不能登录你的电子邮件提供商了。如果你不能登录了(失去手机意味着无法收到验证短信),然后它/他们/电子邮件。
2)如果你想要你的邮件移动到另一个提供者。
3)如果你经常没有互联网接入工作,你需要访问你的电子邮件寻找信息或解决问题。